Como evitar interrupções no trabalho
Muitas pessoas passam entre 10 e 12 horas no trabalho, mas não são suficientemente produtivas. A que se deve? os fatores são muitos, desde não saber como gerenciar o tempo corretamente, até o acúmulo de tarefas desnecessárias às malditas interrupções no trabalho.
Essas interrupções costumam ser inevitáveis, pois algumas causas são reuniões, visitas do chefe ou correspondências urgentes que precisam ser respondidas quase que imediatamente. Evitar tudo isso nos tornará muito mais produtivos e com melhor desempenho. Como conseqüência, o trabalho será ótimo e teremos mais tempo para fazer outras coisas.
Dicas úteis para você não ser interrompido no trabalho
Saiba como priorizar
Uma das maneiras de ser mais produtivo e evitar interrupções é a organização. Sem isso, não sabemos o que é realmente importante para poder priorizar. Se esperarmos por um e-mail urgente, será necessário controlar ou colocar alertas que indiquem quando a mensagem esperada entra.
Se a nossa prioridade é entrar nas redes sociais e fazer uma reunião, então isso deve ser feito sempre sem perder tempo. Definir objetivos e com planejamento prévio.
Faça as tarefas que dão preguiça antes
As tarefas que têm maior dificuldade podem fazer antes. Desta forma, estamos nos livrando deles e podemos continuar com coisas menos importantes ao longo do dia. No final, veremos como avançamos muito mais e não teremos sentimento de estresse, mas de alívio.
Como evitar interrupções no trabalho
Evite interrupções no telefone
Se o telefone tocar, felizmente, podemos ver quem está nos ligando. Se soubermos que é alguém com quem conversaremos por muito tempo, é melhor não pegar e deixar essa conversa para a última hora do dia.
Quando a ligação está relacionada ao trabalho, aconselhamos evitar conversas intermináveis sem substância. Vá ao ponto e resolva o problema imediatamente. Se a coisa se estender, com toda a educação, podemos dizer que chamaremos em outro momento, porque estamos terminando algo de prioridade absoluta.
É altamente recomendável desativar as notificações ou colocar o celular no modo avião e, em alguns momentos, desconectar a Internet no computador, se necessário.
Visitas e Reuniões
Quando você recebe visitas, você também deve encurtar o tempo. Da mesma forma acontece com as reuniões. Muitas são geralmente longas e infinitas. Para evitar isso, o planejamento é essencial, sabendo o que deve ser dito a cada momento, oferecendo soluções prontas e substituindo problemas que podem ser estendidos para outros momentos.
Também é importante, como no telefone, descartar solicitações, reuniões e convites que não são necessários.
Redes sociais
Vivemos em um mundo cheio de mensagens e notificações (de bate-papos, e-mails, redes sociais, whatsapp ...), devemos canalizá-los se não estivéssemos respondendo a essas mensagens o dia todo. As redes sociais são boas e necessárias no trabalho, mas precisamos de algumas horas específicas para entrar e interagir com os outros, não o dia todo.
Os e-mails
E-mail já é o método mais importante de comunicação e contato entre usuários, especialmente no trabalho. Mas quando estamos todos os dias assistindo e recebendo e-mails, o trabalho é deixado por fazer.
Recomendamos os programas office e outlook, nos quais vemos pequenas notificações dos e-mails que nos chegam para priorizar e responder apenas aos mais importantes. Outra maneira de evitá-los é ler o e-mail e responder primeiro pela manhã e depois pela última vez. Nós faremos o mesmo à tarde. Mas o resto do tempo devemos evitar seu uso a menos que tenhamos que usá-lo para nossa produtividade diária.
Tipos de interrupções
Já vimos quais são as interrupções mais básicas. Por um lado, temos as interrupções de pessoas que podem atrapalhar nosso trabalho, seja em casa ou no escritório. Essas interrupções, que devem ser evitadas, tendem a desconcentrar muito.
Interrupções tecnológicas, que estão se tornando mais fortes e mais notáveis, devem ser evitadas em parte. Ou seja, estabelecer um cronograma fixo para cada um deles, e depois dedicar-se ao trabalho e à coisa prioritária propriamente dita.
No escritório, o mesmo ambiente de trabalho pode nos tornar pouco produtivos. Uma opção é usar fones de ouvido para cancelar o ruído, isso nos permite estar mais focados em nossa tarefa. Este artigo é publicado apenas para fins informativos. Não pode nem deve substituir a consulta com um psicólogo. Aconselhamos que consulte o seu psicólogo de confiança.
