Gerenciamento de tempo, como controlá-lo e organizá-lo melhor

Nós reclamamos do pouco tempo que temos para realizar tarefas diárias, seja no trabalho ou em ações cotidianas. Embora acredite-se que não, existem maneiras de controlar o tempo de forma eficaz. O tempo atual se traduz em 24 horas por dia, 144 minutos e 86.400 segundos. Números-chave que devem ser levados em conta para saber como usá-lo e organizá-lo corretamente.

É claro que cada um deve desenhar um gerenciamento de tempo personalizado, mas existem regras universais. Uma delas é a de Vilfredo Pareto, que deu a conhecer a lei Pareto aplicada à gestão do tempo, que afirma que 20% do tempo gasto produz 80% dos resultados e 80% do tempo produzido apenas 20% dos resultados.

De acordo com essa lei, é importante que nos concentremos em 20% das tarefas que produzirão 80% dos resultados. Dar importância e resolver tarefas prioritárias economizará tempo e produtividade, já que se houver uma longa lista de coisas para fazer, duas delas bem feitas, terão o mesmo valor que o resto juntas.

Por outro lado, a Lei de Parkinson estabelece que trabalhar sem prazos, sem levar em conta a existência de outras tarefas que também devem ser realizadas, implica um alto risco. O desafio, então, é alocar tempo suficiente, mas não excessivo, para cada tarefa.

Dicas úteis para controlar melhor o seu tempo e organizá-lo corretamente

Tarefas Importantes

De acordo com essas leis e, em geral, muitas investigações chegam à conclusão de que devemos começar o dia com as tarefas mais importantes e complexas. E depois fazer o resto, eles serão feitos mais rapidamente e ganharemos tempo para já sermos feitos aqueles mais incômodos e acima de tudo prioritários.

Boa organização no trabalho

Uma boa gestão do tempo no local de trabalho é através de uma excelente organização disto. E não apenas nas tarefas a fazer, mas também no ambiente, no arranjo da mesa e no relacionamento com os colegas de trabalho.

Definir metas servirá para saber o que é importante e o que não é tanto para gerenciar tarefas importantes para atingir essas metas.

Eficiência e eficiência

Esses conceitos servem para controlar o tempo em diferentes níveis, também em nossas vidas pessoais. Segundo a Junta de Andalucía, a eficiência baseia-se em fazer bem as coisas, mas não garante resultados. Está limitado a fazer bem o que é feito.

Em vez disso, a eficácia é fazer o que realmente precisa ser feito. É por isso que as pessoas eficazes sabem o que fazer em cada momento, como realizá-lo e os resultados a serem alcançados.

Não interrompa tarefas

Uma maneira de ser produtivo e medir o tempo que usamos para realizar cada tarefa não é interrompê-las. Alocar o tempo que foi estabelecido para esta ação sem outra interposição é a melhor maneira de gerenciá-lo.

Atualmente muitas ações podem ser realizadas mais rapidamente se não forem interrompidas. Ou seja, devemos nos concentrar em iniciá-lo, desenvolvê-lo e finalizá-lo e não deixá-lo para depois.

Agendar lição de casa / hora

Deixar uma ação ao acaso nos levará a prolongá-la a tempo. Por essa razão, o planejamento é tão importante, um bom hábito que deve continuar sendo feito porque seu objetivo é reduzir o campo de incerteza.

Muitas pessoas não planejam porque não têm tempo, mas realmente o tempo irá embora se não planejarmos com antecedência. É bom realizar um programa de atividades diárias e semanais, além das mensais. Estabelecer prioridades para continuar com os objetivos e tarefas definidos.

A delegação

Muitas vezes a gestão do tempo escapa porque queremos fazer tudo e ao mesmo tempo. Nós não somos máquinas e já especificamos que o dia tem 24 horas. Essa razão permite que outras pessoas executem determinadas tarefas que inicialmente são consideradas próprias, graças à delegação delas.

Para que isso não perca tempo em vão, é importante que a pessoa responsável por essa tarefa saiba exatamente o que fazer e seja profissional. Nós vamos ganhar tempo. Este artigo é publicado apenas para fins informativos. Não pode nem deve substituir a consulta com um psicólogo. Aconselhamos que consulte o seu psicólogo de confiança.

#Connect - Gestão do tempo: aprenda a ser mais produtivo! (Agosto 2019)